General Affairs Officer - Office Operations & Workplace Management
Bergabunglah dengan Mid Solutions Nusantara sebagai General Affairs Officer dan bantu kami menjaga operasional kantor berjalan lancar setiap hari. Berbasis di wilayah Badung, Bali, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari administrasi umum hingga manajemen fasilitas kantor. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
Sebagai General Affairs Officer, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami untuk memastikan semua aspek operasional kantor berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mengelola tugas-tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga penjadwalan acara. Kami mencari seseorang yang berdedikasi, terorganisir, dan memiliki kemampuan analitis yang kuat untuk membantu kami mencapai tujuan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional kantor secara keseluruhan, termasuk administrasi umum, pengelolaan dokumen, dan pengelolaan inventaris.
- Mengatur dan mengelola acara kantor, mulai dari rapat hingga pertemuan eksternal.
- Mengelola fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan dan perawatan peralatan kantor.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan pengelolaan media sosial perusahaan.
- Mengelola pengelolaan pengeluaran dan anggaran kantor.
- Mengelola pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan kehadiran dan pengelolaan data karyawan.
- Mengelola pengelolaan pengelolaan aset kantor, termasuk pengelolaan peralatan dan pengelolaan fasilitas.
- Mengelola pengelolaan pengelolaan keamanan dan keselamatan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affairs Officer atau peran serupa di perusahaan terkemuka.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem pengelolaan dokumen seperti DocuSign.
- Kemampuan dalam pengelolaan acara dan rapat menggunakan sistem pengelolaan acara seperti Eventbrite atau Microsoft Teams.
- Kemampuan dalam pengelolaan pengeluaran dan anggaran menggunakan sistem pengelolaan keuangan seperti QuickBooks atau Xero.
- Kemampuan dalam pengelolaan sumber daya manusia menggunakan sistem pengelolaan SDM seperti BambooHR atau Workday.
- Kemampuan dalam pengelolaan aset kantor menggunakan sistem pengelolaan aset seperti ServiceNow atau Jira Service Management.
- Kemampuan dalam pengelolaan keamanan dan keselamatan kantor menggunakan sistem pengelolaan keamanan seperti SecurEnvoy atau Access Control.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang